開場閒聊是商務英語洽談的成功要素

如果你在國際職場打滾多年,應該對英語閒聊(small talk)的重要性與困難度有深刻的體認,而我在企業英語課程當中也特別強化這方面的訓練。

行禮如儀照本宣科的制式化議程大家都熟悉,不管你英語程度好壞,總之只要按圖索驥把程序走完就算大功告成,剩下的是報喜不報憂的書面文宣作業。這是我們大大小小國際會議行之有年的套路,在華府負責過不少專案也參加過很多會議,這點我倒是心領神會,相信有經驗的同學一定也非常清楚。久而久之英語就變得不是那麼重要了,只要一回生二回熟記住那幾句會講到的話就萬事OK啦!

不過如果天不從人願出現意外插曲或是突發狀況,習慣套招按劇本演出的我方與會人員就傻眼了,這種狀況說實話發生機率還蠻高的,我自己親自出手解圍的經驗就非常豐富,不過放心,這一段絕對不會如實出現在歌功頌德的會議報告裡。但在現今電子媒體發達加上保密措施形同虛設的情況下,不在官方報告裡的情節常常會在網路上流傳,這點大家已經見怪不怪習以為常。

話講回來,為什麼會有突發狀況?主要原因還是出在英語溝通上。重要會議都有會前會甚至更早的前置作業,如果雙方在非正式場合的溝通協調上都出現問題,正式會議絕對不會盡如人意賓主盡歡。而正式會議外的溝通協調除了談正事以外,很大一部分是閒聊;簡單講,國際職場中閒聊功力越強,工作績效也會越好,反之亦然。

英語閒聊雖說是天南地北亂聊,但要聊到暢所欲言甚至欲罷不能,絕對不是買幾本書硬背幾句萬用句型就可以搞定,就算你只會聊最基本的天氣,裡面的學問都很大,其他像八卦或時事難度會更高。要提升這部分的商務英語口說能力,上課還是最務實有效的方法。

收尾前掉個書袋,《論語》「一言興邦,一言喪邦」的道理完全適用於國際職場,只做到「辭達而已矣」的基本要求已經無法應付現今瞬息萬變的國際局勢,這也是small talk越來越受到專業國際職場人士重視的原因。

arrow
arrow
    全站熱搜
    創作者介紹
    創作者 美語狂人手札 的頭像
    美語狂人手札

    美語狂人雜記

    美語狂人手札 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()